Juridische informatie

Werkgroep Fort Oelegem, onderdeel van Natuur 2000 Vlaamse Jeugdbond voor Natuurstudie en Milieu Behoud VZW (hierna Werkgroep Fort Oelegem genoemd), gevestigd aan Goorstraat 19 2520 Oelegem (Ranst) België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://www.fortoelegem.be

Goorstraat 19, 2520 Oelegem, (Ranst) België

+32 0475/29.04.87

Persoonsgegevens die wij verwerken

Werkgroep Fort Oelegem verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- Voor- en achternaam

- Internetbrowser en apparaat type

- E-mailadres

- IP-adres

- Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op jouw website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

- Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@fortoelegem.be, dan verwijderen wij deze informatie.

Werkgroep Fort Oelegem verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

- Werkgroep Fort Oelegem analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

- Werkgroep Fort Oelegem verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Werkgroep Fort Oelegem bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: 

• Inschrijvingen en Deelnemerslijsten: Gegevens van deelnemers aan activiteiten (zoals naam en aanwezigheid) worden bewaard gedurende 10 jaar. Deze termijn is noodzakelijk om te voldoen aan onze bewijslast voor de verzekering en de wettelijke verjaringstermijnen bij eventuele schadegevallen of aansprakelijkheid.
• Financiële gegevens: Betaaloverzichten en bewijzen van betaling worden conform de wettelijke Belgische boekhoudplicht gedurende 10 jaar bewaard.
• Correspondentie (E-mail): Vragen en meldingen via e-mail of het contactformulier worden gearchiveerd in onze mailboxen zolang de informatie relevant is voor de werking van het natuurpad, met een richtlijn van 10 jaar analoog aan de algemene verjaringstermijn.

Delen van persoonsgegevens met derden

Werkgroep Fort Oelegem verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou (bijv. verzekering bij activiteiten) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingprovider), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Werkgroep Fort Oelegem gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Werkgroep Fort Oelegem gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://www.safeonweb.be/nl/cookies-beheren-op-je-toestel

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden (zoals Google Analytics). Voor een volledig overzicht van alle gebruikte cookies en hun specifieke bewaartermijnen verwijzen wij naar onze Cookieverklaring.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Werkgroep Fort Oelegem en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@fortoelegem.be. Om er zeker van te zijn dat een verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij jou vragen om een bewijs van je identiteit te leveren. We raden je aan om in de kopie van je identiteitsbewijs je rijksregisternummer en pasfoto onleesbaar te maken ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . Werkgroep Fort Oelegem wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Dit kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Werkgroep Fort Oelegem neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@fortoelegem.be